仕事を辞める際に電話で伝えるのはあり?電話での辞め方と注意点

電話で仕事辞めるのあり?

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まさ所長

今回は電話で仕事を辞める際の注意点を説明していきます
でも電話で仕事辞めるのってありなんですか??

まゆみ

まさ所長

ズバリ、ありです。直接伝える方がベターですが電話でも何も問題はありません。今日はその辺を詳しく説明していきます。
よろしくお願いします!

まゆみ

仕事を辞める時に電話でも良い理由

結論から言うとできます。マナー的に電話で伝えるなんて失礼だ、という意見も多いですよね。

確かにそうかもしれません。基本的に電話での退職が認められるのは入院している、家族の介護をしている、精神的に弱っているなどの事情が必要だと言われています。

ですが今は違います、絶対に電話がおすすめです。なぜなら新型コロナが流行っているから。(笑)

会いに行くと感染リスクも上がるので十分電話で退職する理由になると思います。次は具体的な電話のやり方とかける際の注意点を紹介します。

電話で仕事を辞める時のやり方と注意点

①電話をかける前に必ず音声を録音すること

後でトラブルになった時に必要になるかもしれないので念のために録音しておきましょう。証拠として保管しておきます。もし退職することができたら破棄するようにしてください。保管には気を付けましょう。

②はっきり仕事を辞めることを伝える

仕事を辞める正当な理由がある方ははっきりと理由も伝えましょう。できるだけ質問には正直に答えた方が気分が楽になりますよ。特にない場合は「一身上の都合により退社します」で押し切りましょう。「辞めたいです」のような曖昧な言い方だと相手もまだ迷っているのかなと思ってしまいます。ここははっきりと伝えましょう。

③自分の上司に伝える

仕事を辞めることを間違った相手に伝えないようにしましょう!上司がそれで起こってしまったらトラブルの元になります。お世話になった方にしっかり伝えましょう。

④聞けそうだったら提出書類について聞く

もし向こうが退職することを受け入れてくれたら今後どうすればいいかも聞いてみましょう。電話一本で退職できることはほとんどないでしょう。離職票などの転職に必要な書類作成もあるので、最低でもメールでのやり取りは覚悟しておくべきでしょう。

電話をかけた後にやること

電話をした後に絶対にしておいた方が良いことがあります。それは感謝状を書くことです。

どんなに嫌でも一番お世話になった上司に手紙を1通書きましょう電話で失礼な印象を与えても手紙を送ればほとんど上手くいきます。それくらい手紙の力は強いです。

実際に私も電話で仕事を辞めて後で感謝の手紙を送ったら、数日後上司から手紙で返事が来ました。手紙を書いたおかげで転職する際の推薦状も書いていただけて、結果退職だけでなく転職もうまくいきました。

電話をかける際の定型文

 

「お疲れ様です、●●です。(少し黙る)只今少しお時間をいただけますか?お伝えしたいことがあります。(少し黙る)実は一身上の都合で退職させていただきたいと考えております。本来なら直接お伝えするべきですが、電話での連絡になってしまい申し訳ございません。このところ体調がすぐれず、電話で連絡させていただきました。退職届につきましては、改めてお送りさせていただきます」

基本的にこの文章通りに話せば問題ありません。相手が質問など何か反応をしてきたら話すのを一旦止めて、話を聞きましょう。落ち着いてゆっくり話せば大丈夫です。

もし電話するのがきつい場合は?

ここまで、電話での仕事の辞め方について話してきましたが、電話で伝えることも難しいと感じる方もいるかもしれません。

そんな方のために存在しているのが退職代行サービスです。ここまで話してきたことを全てあなたの代わりに代行してくれるサービスです。どうしても自分でできないと思った時は退職代行を使いましょう。

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私は電話かけてみようかな、それでもダメだったら退職代行も考えてみます!

まゆみ